23.06.16 12:17

Риски при организации и проведении мероприятий

Любая компания при осуществлении своей деятельности сталкивается с ситуациями, когда по не зависящим от нее причинам реализация бизнес-проекта, в который уже были вложены немалые деньги, оказывается под угрозой.

Это может случиться как из-за ухудшения финансового положения контрагентов и партнеров, так и вследствие форс-мажорных ситуаций, связанных с повреждением либо утратой оборудования/недвижимости.

Предпринимательские риски компаний, организующих и устраивающих мероприятия, в этом плане особенно высоки. Как правило, организатор мероприятия задолго до события начинает нести расходы: заключать контракты, выплачивать зарплату работника и гонорары артистам, оплачивать изготовление реквизита и оборудования.

При этом проведение мероприятия может сорваться в любой момент, придется искать источник для возмещения осуществленных расходов. Таким источником может быть страхование рисков, связанных с отменой или переносом мероприятий.

При проведении и осуществлении подготовительных действий компания-устроитель и привлеченные ей подрядные организации несут риски причинения вреда третьим лицам (включая посетителей и участников мероприятия), своим работниками, и риски повреждения имущества.

От чего защищает полис

В соотвествии с разработанными в компании «Росгосстрах» правилами страхования риска отмены мероприятий, компании-устроителю возмещаются:

  • в случае возникновения обстоятельств, которые могут привести к отмене: дополнительные расходы, понесенные компанией с целью устранения данных обстоятельств.
  • в случае отмены мероприятия – расходы (убытки), которые компания-устроитель понесла или должна понести в связи с организацией и проведением мероприятия.
Событиями, на случай наступления которых осуществляется страхование риска отмены мероприятий, могут быть...
  • повреждение территории страхования во время осуществления действий по организации и проведению мероприятия
  • воздействие на территорию страхования, повлекшее остановку организационных и/или подготовительных действий к мероприятию на территории страхования, сокращение объема организационных и/или подготовительных действий, остановку мероприятия;
  • повреждение и/или утрата оборудования/реквизита, проведение мероприятия без которого невозможно;
  • объявление банкротом или открытие процедуры банкротства по суду в отношении контрагентов страхователя;
  • несчастный случай и/или заболевание лица, выступающего в роли главного исполнителя мероприятия или осуществляющего действия по организации, подготовке и проведению мероприятия
  • смерть лица, выступающего в роли главного исполнителя мероприятия или осуществляющего действия по организации, подготовке и проведению мероприятия;
  • неизбежная транспортная задержка, если такая задержка произошла помимо воли страхователя и/или его контрагента в результате неизбежного изменения условий транспортировки или неизбежной отмены транспортировки;
  • неизбежная задержка в результате проведения таможенных формальностей, как в отношении самого страхователя и/или его контрагентов, так и в отношении багажа, или иного имущества страхователя и/или его контрагентов, транспортируемого через границу;
  • поломка оборудования и/или реквизита, выход из строя систем обеспечения, авария, произошедшая с оборудованием и/или системами обеспечения;
  • хищение оборудования и/или реквизита, необходимого для проведения мероприятия;
  • национальный траур, объявленный в месте, где находится территория проведения мероприятия;
  • террористический акт на территории проведения мероприятия;
  • распоряжения федеральных или муниципальных органов власти.
В случае возникновения обстоятельств, которые могут привести к отмене мероприятия, в состав возмещаемых расходов могут включаться...
  • расходы cтрахователя на приобретение (восстановление) или аренду имущества, необходимого для проведения мероприятия (оборудования, реквизита, площадки проведения мероприятия);
  • иные расходы, предусмотренные договором страхования.
В случае отмены мероприятия в состав возмещаемых расходов могут включаться...
  • расходы на аренду площадей для проведения мероприятия;
  • оплаченные (в том числе авансированные) услуги подрядчиков и контрагентов;
  • гонорары исполнителей или артистов;
  • заработная плата сотрудников страхователя;
  • расходы на декорации, инвентарь, оборудование, реквизит;
  • расходы на рекламу;
  • иные расходы в соответствии со сметой.
  • Окончательный перечень возмещаемых расходов указывается в договоре страхования.

Прочие риски устроителей мероприятий

При страховании риска отмены мероприятий также рекомендуется:

  • застраховать ответственность перед третьими лицами при проведении мероприятия, эксплуатации помещений, при осуществлении иной деятельности в связи с организацией и проведением мероприятия (при этом в договор страхования ответственности в качестве застрахованных лиц включаются все привлеченные подрядчики и субподрядчики). Ознакомиться с более подробной информацией про страхование ответственности перед третьими лицами можно здесь.
  • застраховать ответственность перед сотрудниками компании или сотрудникам подрядчиков, задействованными в организации и проведении мероприятия.Ознакомиться с более подробной информацией про ответственность работодателя за вред, причиненный работникам, можно здесь.
  • застраховать имущество, оборудование, инвентарь, задействованные при организации и проведении мероприятия. Более подробно о страховании имущества можно узнать здесь.

По вопросам, связанным с заключением договоров страхования убытков и расходов в связи с отменой или переносом мероприятий, Вы можете обратиться по адресу электронной почты LL@RGS.ru или в Центр страхования ответственности Блока корпоративного страхования ПАО СК «Росгосстрах» по телефону 8-800-200-0-900 (бесплатные звонки с городского телефона по России) или +7-495-783-24-24 для г. Москвы и Московской области.