Риски при организации и проведении мероприятий

Это может случиться как из-за ухудшения финансового положения контрагентов и партнеров, так и вследствие форс-мажорных ситуаций, связанных с повреждением либо утратой оборудования/недвижимости.

Предпринимательские риски компаний, организующих и устраивающих мероприятия, в этом плане особенно высоки. Как правило, организатор мероприятия задолго до события начинает нести расходы: заключать контракты, выплачивать зарплату работника и гонорары артистам, оплачивать изготовление реквизита и оборудования.

При этом проведение мероприятия может сорваться в любой момент, придется искать источник для возмещения осуществленных расходов. Таким источником может быть страхование рисков, связанных с отменой или переносом мероприятий.

При проведении и осуществлении подготовительных действий компания-устроитель и привлеченные ей подрядные организации несут риски причинения вреда третьим лицам (включая посетителей и участников мероприятия), своим работниками, и риски повреждения имущества.

В соотвествии с разработанными в компании «Росгосстрах» правилами страхования риска отмены мероприятий, компании-устроителю возмещаются:

• в случае возникновения обстоятельств, которые могут привести к отмене: дополнительные расходы, понесенные компанией с целью устранения данных обстоятельств.
• в случае отмены мероприятия – расходы (убытки), которые компания-устроитель понесла или должна понести в связи с организацией и проведением мероприятия.

• повреждение территории страхования во время осуществления действий по организации и проведению мероприятия;
• воздействие на территорию страхования, повлекшее остановку организационных и/или подготовительных действий к мероприятию на территории страхования, сокращение объема организационных и/или подготовительных действий, остановку мероприятия;
• повреждение и/или утрата оборудования/реквизита, проведение мероприятия без которого невозможно;
• объявление банкротом или открытие процедуры банкротства по суду в отношении контрагентов страхователя;
• несчастный случай и/или заболевание лица, выступающего в роли главного исполнителя мероприятия или осуществляющего действия по организации, подготовке и проведению мероприятия;
• смерть лица, выступающего в роли главного исполнителя мероприятия или осуществляющего действия по организации, подготовке и проведению мероприятия;
• неизбежная транспортная задержка, если такая задержка произошла помимо воли страхователя и/или его контрагента в результате неизбежного изменения условий транспортировки или неизбежной отмены транспортировки;
• неизбежная задержка в результате проведения таможенных формальностей, как в отношении самого страхователя и/или его контрагентов, так и в отношении багажа, или иного имущества страхователя и/или его контрагентов, транспортируемого через границу;
• поломка оборудования и/или реквизита, выход из строя систем обеспечения, авария, произошедшая с оборудованием и/или системами обеспечения;
• хищение оборудования и/или реквизита, необходимого для проведения мероприятия;
• национальный траур, объявленный в месте, где находится территория проведения мероприятия;
• террористический акт на территории проведения мероприятия;
• распоряжения федеральных или муниципальных органов власти.

• расходы cтрахователя на приобретение (восстановление) или аренду имущества, необходимого для проведения мероприятия (оборудования, реквизита, площадки проведения мероприятия);
• иные расходы, предусмотренные договором страхования.

• расходы на аренду площадей для проведения мероприятия;
• оплаченные (в том числе авансированные) услуги подрядчиков и контрагентов;
• гонорары исполнителей или артистов;
• заработная плата сотрудников страхователя;
• расходы на декорации, инвентарь, оборудование, реквизит;
• расходы на рекламу;
• иные расходы в соответствии со сметой.

При страховании риска отмены мероприятий также рекомендуется:

• застраховать ответственность перед третьими лицами при проведении мероприятия, эксплуатации помещений, при осуществлении иной деятельности в связи с организацией и проведением мероприятия (при этом в договор страхования ответственности в качестве застрахованных лиц включаются все привлеченные подрядчики и субподрядчики). Ознакомиться с более подробной информацией про страхование ответственности перед третьими лицами можно здесь.
• застраховать ответственность перед сотрудниками компании или сотрудникам подрядчиков, задействованными в организации и проведении мероприятия.Ознакомиться с более подробной информацией про ответственность работодателя за вред, причиненный работникам, можно здесь.
• застраховать имущество, оборудование, инвентарь, задействованные при организации и проведении мероприятия. Более подробно о страховании имущества можно узнать здесь.

По вопросам, связанным с заключением договоров страхования убытков и расходов в связи с отменой или переносом мероприятий, Вы можете обратиться по адресу электронной почты LL@RGS.ru или в Центр страхования ответственности Блока корпоративного страхования ПАО СК «Росгосстрах» по телефону 8-800-200-0-900 (бесплатные звонки с городского телефона по России) или +7-495-783-24-24 для г. Москвы и Московской области.